|
 |
Odwiedzin |
38848324 |
 |
 |
Dziś |
1893 |
 |
|
| Środa 30 kwietnia 2025 |
 |
|
|
|
| |
Polska firma zatrudnia pracownika do pracy w Szwecji |
|
|
|
|
|
|
Polski przedsiębiorca może zatrudniać pracowników do pracy w Szwecji. Wyjaśniamy gdzie należy rozliczyć podatek dochodowy od wynagrodzenia dla pracownika, a także gdzie odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne.
W poprzednich artykułach poruszone zostały zagadnienia dotyczące założenia firmy w Polsce, a także tematyka opodatkowania polskiej firmy świadczącej usługi w Szwecji. Wiele spośród tych przedsiębiorstw to firmy jednoosobowe, niejednokrotnie zdarza się jednak, że zatrudniają one pracowników. Niniejszy tekst poświęcony jest właśnie tematyce zatrudniania przez polskie firmy pracowników do pracy w Szwecji, w szczególności temu jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy konstruowaniu umowy o pracę oraz gdzie należy rozliczyć podatek dochodowy od wypłacanego pracownikowi wynagrodzenia, a także gdzie odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne.
Umowa o pracę czy umowa zlecenie?
Polski przedsiębiorca, który świadczy usługi remontowe może zlecać wykonanie niektórych czynności na podstawie umowy o dzieło (często nazywanej umową zleceniem) albo umowy o pracę. Umowa o dzieło jest umową cywilnoprawną, która zasadniczo różni się od umowy o pracę – jest dużo bardziej elastyczna (np. brak wymogu wypłacania świadczenia chorobowego czy delegacji), przez co jest bardziej korzystna dla przedsiębiorcy.
Należy jednakże pamiętać, że o tym czy mamy do czynienia z umową o pracę czy umową o dzieło decyduje nie nazwa umowy lecz jej treść i sposób wykonywania. Umowa o dzieło w przypadku, kiedy wykonawca wykonuje czynności pod kierownictwem przedsiębiorcy w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym może być zakwalifikowana jako umowa o pracę. Zarówno w przypadku umowy o pracę, jak i umowy o dzieło, to przedsiębiorca będący pracodawcą czy zlecający wykonanie określonych czynności będzie odpowiedzialny za rozliczenie z fiskusem podatku dochodowego należnego od pracownika (wykonawcy), a także zapłatę składek na ubezpieczenie społeczne.
Miejsce świadczenia pracy
W praktyce, w przypadku umowy o pracę, nie małym problemem może okazać się wskazanie w umowie miejsca świadczenia pracy. Istotne jest to o tyle, że pracodawca zobowiązany jest do zwrotu pracownikowi wydatków związanych z podróżą służbową – wyjazdem poza wskazane w umowie miejsce świadczenia pracy. Przede wszystkim pojawia się wątpliwość czy można wskazać miejsce znajdujące się za granicą, a także jak powinno zostać ono określone – jako miejscowość, region czy może terytorium całego kraju. Odpowiedź na pierwsze pytanie jest twierdząca – można wskazać miejsce położone poza Polską, np. Sztokholm czy Stockholms Kommun.
Udzielenie odpowiedzi na drugie pytanie jest już bardziej kłopotliwe. O ile wskazanie Stockholms Kommun jako miejsca świadczenia pracy wydaje się dopuszczalne, o tyle już Svealand albo tym bardziej całego terytorium Szwecji należałoby uznać za niedopuszczalne. Przedsiębiorca świadczący usługi sprzątania na terenie Sztokholmu i w okolicach, który jako miejsce świadczenia pracy wskaże w umowie Stockholms Kommun nie będzie zobowiązany do wypłacania pracownikowi zwrotu kosztów związanych z podróżą służbową.
Warunki pracy
Wskazanie w umowie o pracę miejscowości w Szwecji nie oznacza jednak, że na pracodawcy nie ciążą inne (poza zwrotem kosztów podróży służbowych), obowiązki. W szczególności pracownicy polskiej firmy wykonujący pracę na terenie Szwecji powinni mieć zapewnione warunki pracy nie gorsze niż pracownicy szwedzcy, zwłaszcza w zakresie dopuszczalnej długości dnia pracy, przerw między pracą, przysługującego urlopu czy minimalnej wysokości wynagrodzenia za pracę. Ze względu na przyjęty w Szwecji system negocjowania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę przez związki zawodowe oddzielnie dla różnych branż, ustalenie minimalnego wynagrodzenia za pracę może sprawiać kłopoty.
W każdym razie bezpieczne wydaje się przyjęcie wynagrodzenia nie niższego od tego, które miałoby zastosowanie w przypadku nie dojścia do porozumienia ze związkiem.
Gdzie zapłacić podatek dochodowy?
Przedsiębiorca zatrudniający pracownika zobowiązany jest każdego miesiąca do potrącenia odpowiednich kwot tytułem zapłaty podatku dochodowego. W przypadku pracownika polskiej firmy, który wykonuje pracę w Szwecji pojawia się problem gdzie i w jakiej wysokości należy uiścić podatek. W przypadku pracownika mającego miejsce zamieszkania w Polsce (o zasadach dotyczących ustalania miejsca zamieszkania pisaliśmy w poprzednim artykule), jego wynagrodzenie za pracę w Szwecji opodatkowane jest w Polsce, jeżeli:
- w danym roku podatkowym przebywał on w Szwecji przez okres lub okresy nie przekraczające łącznie 183 dni oraz
- wynagrodzenie wypłacane jest przez przedsiębiorcę mającego miejsce zamieszkania w Polsce (polska firma) oraz
- wynagrodzenie nie jest ponoszone przez stałą placówkę (zakład), którą polski przedsiębiorca ewentualnie posiada w Szwecji.
Wszystkie wymienione warunki muszą zostać spełnione łącznie, żeby dochód pracownika mógł być opodatkowany w Polsce na polskich zasadach. W innym przypadku, np. kiedy pracownik przebywał w danym roku podatkowym w Szwecji przez okres 220 dni, polski przedsiębiorca powinien za tego pracownika uiścić podatek dochodowy w Szwecji.
Gdzie odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne?
Za pracownika zatrudnionego w polskiej firmie pracodawca powinien odprowadzić składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w Polsce. Sytuacja ta nie ulega zmianie nawet w przypadku wskazania w umowie o pracę miejsca świadczenia pracy w Szwecji. Należy jednak pamiętać, że w takiej sytuacji szwedzkie organy podatkowe mogą po pewnym czasie uznać, iż polska firma posiada w Szwecji zakład (stałą placówkę). Skutkowałoby to opodatkowaniem uzyskiwanych przez polską firmę w Szwecji dochodów szwedzkim podatkiem. Mogłoby także skutkować naliczeniem nie odprowadzonych za pracowników w Szwecji składek na ubezpieczenia społeczne.
Zatem w sytuacji, kiedy planujemy zatrudnienie pracowników do pracy w Szwecji na dłuższy okres należy rozważyć wskazanie w umowie o pracę polskiej miejscowości jako miejsca świadczenia pracy i wypłatę pracownikowi odpowiednich delegacji (zwrotu kosztów podróży służbowej, zakwaterowania oraz diety w wysokości 351 sek dziennie). Należy jednakże pamiętać, iż nawet w takiej sytuacji polska firma, jako pracodawca, zobowiązana jest do zapewnienia pracownikowi „szwedzkich” warunków pracy (dotyczy to między innymi minimalnego wynagrodzenia za pracę, długości czasu pracy czy długości urlopu).
|
|
|
|
|
|
|
 | Odwiedza nas 45 gości
oraz 0 użytkowników. |
|
|
